Gestion de flotte : 4 clés pour une meilleure performance
Dans une entreprise de transport routier de marchandises (ou de passagers), l’objectif de la gestion de flotte est d’assurer le bon fonctionnement et l’utilisation optimale des véhicules. Plus largement, ce processus recouvre toute l’organisation du parc automobile des grandes entreprises, des collectivités ou des loueurs de voitures.
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Quid du tachygraphe intelligent ? Pour les véhicules équipés d’un chronotachygraphe, la gestion de flotte implique également le téléchargement, l’analyse et l’archivage des données selon la réglementation en vigueur, mais aussi la gestion des infractions relevées par l’appareil. |
Voici les leviers et outils qui peuvent vous aider à optimiser votre fleet management !
#1 Un spécialiste de la gestion de flotte
Dans une grande entreprise de transport routier, le gestionnaire de flotte, qu’on appelle aussi fleet manager, tient un rôle central. Il doit disposer :
- de grandes compétences d’analyse et d’organisation ;
- d’une importante capacité à communiquer efficacement et à travailler en groupe, avec les conducteurs comme avec les autres collaborateurs ;
- d’une expertise juridique conséquente, essentielle pour comprendre et appliquer correctement les lois et réglementations liées au transport routier.
Dans une petite entreprise de transport de marchandises ou de personnes, le poste de gestionnaire de flotte n’existe pas en tant que tel. Ses missions incombent au gérant de l’entreprise, au conducteur-gérant, ou encore à la personne en charge de centraliser les données du tachygraphe intelligent.
Dans tous les cas, la gestion de flotte implique de déterminer précisément les coûts totaux des véhicules – y compris le carburant, l'assurance, l'entretien, les pneumatiques, le financement, et la gestion interne de la flotte. Ces coûts variables d'utilisation font partie des domaines où vous pouvez agir pour améliorer la performance de votre flotte !
#2 Une meilleure gestion des coûts
Avant tout, choisissez les bons véhicules professionnels. Leur acquisition étant l’un des éléments clés du budget de toute flotte d’entreprise, optez pour des véhicules fiables, économes en carburant, mais aussi à faibles émissions de CO2. Cela vous permettra de limiter les coûts tout en favorisant le développement durable !
Vient ensuite la question du budget carburant, qui représente aussi une part significative de vos dépenses : en plus de choisir des véhicules économes en carburant, encouragez vos conducteurs à conduire de manière efficace et responsable. Vous pouvez également envisager de passer à l’électrique ou à l’hybride, pour limiter encore davantage (ou même supprimer totalement) vos dépenses en carburant.
Les coûts d’entretien, enfin, sont un autre axe d’optimisation à prendre en compte : puisque l’entretien régulier des véhicules est essentiel, vous pouvez limiter ces dépenses en planifiant les visites et en suivant les échéances avec attention pour ne pas être pris au dépourvu. Des partenariats avec des garages spécialistes de la maintenance peuvent aussi être un bon moyen de réduire votre budget entretien !
#3 Une organisation optimisée
Une gestion de flotte efficace exige l’implication des conducteurs. En particulier dans les petites structures, où la communication est plus directe, il s’agit de sensibiliser les équipes à :
- la vérification régulière des niveaux et de la pression des pneus ;
- l’importance de l’entretien préventif ;
- l’adoption d’une conduite économe en carburant ;
- la signalisation des problèmes potentiels.
Vous pouvez également mettre en place une charte pour encadrer l’usage des véhicules.
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À noter : Grâce au chronotachygraphe, vous êtes informé des infractions de vos conducteurs : erreurs de saisie manuelle, téléchargement de données manquant, pratique d’une conduite excessive et/ou d’un repos insuffisant, … Il est de votre devoir d’en informer vos conducteurs afin d’éviter ce type d’infractions. |
Envisagez aussi de limiter votre nombre de fournisseurs : cela vous permettra de simplifier votre gestion de flotte, mais aussi de négocier des tarifs avantageux !
#4 Des outils adaptés à la gestion de flotte
La surveillance des performances est tout aussi importante dans une petite entreprise que dans une grande organisation. C’est là qu’interviennent les logiciels de gestion de flotte : en vous permettant la consultation, l’archivage et l’analyse des données issues des cartes conducteur et de la mémoire de masse des tachygraphes numériques , ils vous aident à garantir votre conformité à la réglementation.
Et ce n’est pas tout ! À travers des tableaux de bord simples, un logiciel de gestion de flotte vous permet de suivre les indicateurs clés tels que :
- l’activité de vos conducteurs ;
- les dépenses en entretien et en carburant ;
- les kilomètres parcourus ;
- les infractions.
Un tel logiciel vous offre également la possibilité de générer automatiquement des rapports personnalisés – ce qui représente un gain de temps considérable pour la gestion des infractions, des analyses, et des démarches requises pour se conformer à la réglementation.
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Notre conseil : Configurez des alertes pour une gestion de flotte proactive ! |
Quelle que soit la taille de votre flotte de véhicules, les grands principes du fleet management sont des alliés précieux si vous souhaitez maximiser l’efficacité opérationnelle de vos conducteurs et minimiser vos coûts. Si vous cherchez un logiciel de gestion de flotte performant pour mettre en place ces stratégies, n'hésitez pas à explorer les options disponibles sur le marché !